AirTrunk tidak bertolak ansur terhadap sogokan atau rasuah dalam apa jua bentuk.
AirTrunk mempunyai tanggungjawab moral dan beretika untuk bertindak dengan integriti dalam cara kami menjalankan perniagaan kami. Kami berhutang tanggungjawab ini kepada komuniti di mana kami beroperasi, dan kami mengambil serius tugas ini. Sogokan dan rasuah menghalang pertumbuhan ekonomi dengan melanggar prinsip pasaran, dan mangsa-mangsa adalah individu dan perniagaan yang bergantung kepada pertumbuhan mampan untuk kesejahteraan fizikal dan sosial mereka. Atas sebab ini, AirTrunk tidak bertolak ansur dengan sogokan atau rasuah dalam apa jua bentuk.
Sebagai tambahan kepada tanggungjawab etika dan sosial kami, AirTrunk tertakluk kepada undang-undang tempatan yang melarang sogokan atau rasuah dan yang memerlukan kami mengambil langkah-langkah tertentu untuk mencegah rasuah dalam AirTrunk dan oleh rakan kongsi perniagaan kami. Kesan daripada sebarang pelanggaran undang-undang ini boleh menjadi teruk, termasuk denda besar untuk AirTrunk dan penjara dan denda bagi individu yang terlibat. Selain itu, kegagalan untuk mematuhi undang-undang yang berkenaan boleh mengakibatkan kerosakan yang tidak boleh diperbaiki terhadap jenama dan reputasi AirTrunk.
AirTrunk berusaha untuk memenuhi kewajipan etika dan sosial kami dan mematuhi semangat dan surat undang-undang yang berkenaan di mana sahaja kami beroperasi. Untuk itu, kami telah melaksanakan Dasar Sogokan dan Rasuah ini (Dasar).
Berikut adalah ringkasan kelulusan AirTrunk yang mesti diperolehi berkenaan dengan derma, lobi, hadiah, hiburan, tajaan dan perjalanan pihak ketiga:
Interaksi
Kelulusan AirTrunk yang diperlukan
Derma politik
Kelulusan bertulis terlebih dahulu hendaklah diperolehi daripada Ketua Pegawai Eksekutif dengan berunding dengan Pegawai Anti rasuah dan Ketua Pegawai Pemasaran untuk sebarang derma politik yang akan dibuat bagi pihak AirTrunk, tanpa mengira nilai derma tersebut.
Derma amal
Kelulusan bertulis terlebih dahulu hendaklah diperolehi daripada Ketua Pegawai Eksekutif dengan berunding dengan Pegawai Pencegahan Sogokan dan Ketua Pegawai Pemasaran untuk sebarang derma amal yang akan dibuat bagi pihak AirTrunk, tanpa mengira nilai derma tersebut.
Penglibatan dengan pelobi
Kelulusan bertulis terlebih dahulu hendaklah diperolehi daripada Ketua Pegawai Eksekutif dengan berunding dengan seorang Pegawai Pencegahan Sogokan untuk sebarang penglibatan dengan pelobi bagi pihak AirTrunk.
Hadiah, Hiburan, Tajaan dan Perjalanan Pihak Ketiga
Rujuk kepada Dasar Hadiah dan Hiburan untuk panduan memberi atau menerima sebarang hadiah, hiburan, tajaan dan perjalanan pihak ketiga.
2. KEPADA SIAPA POLISI INI TERPAKAI?
Dasar ini terpakai kepada:
semua pengarah, pegawai, pekerja dan mana-mana orang lain yang kerjanya diawasi oleh AirTrunk seolah-olah orang itu adalah pekerja AirTrunk (Kakitangan AirTrunk);
semua operasi AirTrunk, termasuk semua entiti undang-undang dan unit kawasan perniagaan; Dan
mana-mana orang atau entiti lain setakat mana mereka bertindak bagi pihak AirTrunk, termasuk perunding, kontraktor, pembekal, ejen atau perantara.
Anda mesti memastikan bahawa anda tidak melanggar mana-mana undang-undang dan peraturan yang terpakai mengenai sogokan dan rasuah, termasuk, tetapi tidak terhad kepada:
Negara
Perundangan
Australia
Akta Kanun Jenayah 1995 (Cth), Akta Persaingan dan Pengguna 2010 (Cth), Akta Jenayah 1900 (NSW), Akta Jenayah 1958 (Vic), Akta Penyatuan Undang-Undang Jenayah 1935 (SA), Akta Kanun Jenayah 1899 (Qld), Akta Kanun Jenayah 1913 (WA), Kanun Jenayah 2002 (ACT) dan Akta Kanun Jenayah 1983 (NT)
Singapura
Akta Pencegahan Rasuah (Cap. 241), Kanun Keseksaan (Cap. 224) dan Akta Rasuah, Pengedaran Dadah dan Jenayah Serius Lain (Rampasan Faedah) (Cap. 65A)
Hong Kong
Ordinan Pencegahan Rasuah (Cap. 201)
Jepun
Kanun Keseksaan (Akta No 45 tahun 1907), Akta Pencegahan Persaingan Tidak Adil (Akta No 47 tahun 1993) dan Akta Syarikat
Korea Selatan
Akta Jenayah, Akta Rasuah Asing, Akta Permintaan dan Rasuah yang Tidak Betul, dan Akta Pencegahan Rasuah Asing dalam Transaksi Perniagaan Antarabangsa
Malaysia
Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009
3. APAKAH YANG DILINDUNGI OLEH POLISI INI?
Dasar ini terpakai kepada semua transaksi swasta atau komersial dan transaksi yang melibatkan Pegawai Kerajaan tanpa mengira di mana ia berlaku dan sama ada kelakuan tertentu boleh dianggap sebagai biasa atau lazim di tempat atau lokasi tertentu.
“Pegawai Kerajaan” termasuklah:
kerajaan tempatan, negeri, wilayah, dan kebangsaan (badan perundangan, eksekutif dan kehakiman) atau entiti kerajaan;
ahli keluarga pemerintah atau diraja;
dana kekayaan berdaulat;
organisasi antarabangsa awam, seperti Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu dan Bank Dunia;
parti politik dan calon untuk jawatan awam;
organisasi yang dimiliki atau dikuasai oleh kerajaan (tidak termasuk mana-mana organisasi yang beroperasi secara bebas daripada pihak berkuasa kerajaan);
badan awam seperti yang ditakrifkan dalam Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009; dan
pegawai, pegawai (dipilih dan tidak dipilih), pekerja, wakil, kontraktor dan ejen kategori di atas.
AirTrunk tidak menerima atau membenarkan sogokan atau rasuah dalam apa jua bentuk, sama ada oleh Kakitangan AirTrunk kami atau oleh mana-mana pihak ketiga yang bertindak bagi pihak kami.
AirTrunk berhasrat untuk melakukan perniagaan dengan rakan kongsi perniagaan yang berkongsi komitmen kami terhadap pematuhan undang-undang dan peraturan, bertindak secara beretika dan berintegriti dalam semua urusan perniagaan, dan mereka yang mempunyai dasar dan prosedur yang mencerminkan komitmen tersebut.
4. APAKAH SOGOKAN DAN RASUAH?
Sogokan ialah menjanjikan, menawarkan, memberi atau membenarkan pemberian apa-apa yang bernilai kepada seseorang dalam perniagaan atau kerajaan, untuk menggalakkan orang itu melaksanakan fungsi atau aktiviti mereka secara tidak wajar (atau tidak melaksanakan fungsi atau aktiviti mereka sebagaimana yang sepatutnya), untuk memberi ganjaran kepada orang itu kerana telah berbuat demikian (atau tidak berbuat demikian, mengikut mana-mana yang berkenaan) atau sebaliknya mempromosikan kepentingan perniagaan AirTrunk secara tidak wajar (atau kepentingan pihak ketiga, seperti pelanggan) dalam apa jua keadaan.
Sogokan boleh mengambil pelbagai bentuk, termasuk wang, setara tunai (contohnya, baucar prabayar), pembayaran mata wang digital, hadiah, ganjaran, tawaran pekerjaan, layanan keutamaan, perjalanan, hiburan, penginapan dan sumbangan amal.
Sogokan boleh dilakukan secara tidak langsung, sebagai contoh, di mana:
seseorang mendapatkan perantara untuk memberi rasuah kepada orang lain; atau
rasuah dibuat kepada rakan sekutu seseorang yang cuba dipengaruhi.
Contoh Sogokan atau salah laku yang berkaitan adalah seperti berikut:
(Menggalakkan ketidakpatuhan) menawarkan, membuat atau menerima apa-apa nilai yang bukan untuk perkhidmatan atau barangan yang sah, tetapi adalah untuk menggalakkan penerima atau orang lain bertindak dengan tidak wajar;
(Mendorong Pegawai Kerajaan) mendorong atau cuba mendorong seseorang pegawai kerajaan untuk melakukan apa-apa dengan menawarkan atau memberi apa-apa yang bernilai kepadanya secara peribadi atau kepada ahli keluarga, rakan atau rakan perniagaan;
(Mempengaruhi keputusan perniagaan) mempengaruhi atau cuba mempengaruhi keputusan perniagaan mana-mana orang dengan menawarkan atau memberikan apa-apa yang bernilai kepadanya secara peribadi atau kepada ahli keluarga, rakan atau rakan perniagaan orang itu;
(Layanan keutamaan) menerima atau meminta apa-apa yang bernilai untuk manfaat peribadi anda atau manfaat ahli keluarga, rakan atau rakan perniagaan, sebagai pertukaran untuk memberi layanan keutamaan kepada rakan kongsi perniagaan;
(Pembayaran tanpa kebenaran) menawarkan, membuat atau menerima bayaran yang tidak dibenarkan dengan betul;
(Rakaman tidak tepat) merekodkan pembayaran atau pembayaran lain dalam buku atau rekod AirTrunk secara tidak tepat atau dengan butiran yang tidak mencukupi, yang tidak menggambarkan transaksi AirTrunk dengan sewajarnya atau tidak mematuhi keperluan undang-undang yang berkenaan dan sistem kawalan dalaman AirTrunk;
(Penyalahgunaan hubungan perniagaan): penyalahgunaan hubungan perniagaan (termasuk hubungan dengan pelanggan) untuk meneruskan tujuan rasuah, seperti menyamar atau cuba menyamar sumber dana yang diperoleh secara haram;
(Kegagalan merakam) gagal merekod hadiah atau hiburan mengikut Dasar Hadiah dan Hiburan, dengan tepat dan dengan butiran yang mencukupi, atau gagal mendapatkan kelulusan jika perlu;
(Kegagalan melapor) gagal melaporkan apa-apa syak wasangka bahawa mana-mana tindakan di atas telah berlaku, sama ada secara dalaman atau luaran;
(Memudahkan mana-mana perkara di atas) yang mengambil bahagian, menggalakkan atau sebaliknya memudahkan mana-mana tindakan di atas.
Rasuah adalah penyalahgunaan kuasa yang diamanahkan untuk kepentingan peribadi.
Rasuah boleh berlaku di sektor awam dan swasta dan mengambil pelbagai bentuk. Ia boleh termasuk tingkah laku seperti penyalahgunaan wang awam atau pemberian pekerjaan kepada ahli keluarga.
5. LARANGAN TERHADAP RASUAH
Kakitangan AirTrunk, dan mereka yang bertindak bagi pihak AirTrunk, tidak boleh menjadi pihak kepada sebarang bentuk Rasuah atau salah laku yang berkaitan.
Tiada Kakitangan AirTrunk akan dikenakan penalti kerana menyediakan pembayaran faedah dalam keadaan di mana mereka takut akan kecederaan fizikal yang akan berlaku kepada diri mereka sendiri atau orang lain jika pembayaran atau faedah tidak diberikan. Sekiranya anda mendapati diri anda berada dalam keadaan ini, sila pastikan anda segera melaporkannya mengikut seksyen 15 di bawah. Ini akan membantu AirTrunk memantau dan menangani risiko situasi serupa yang timbul pada masa akan datang.
Penjagaan khusus mesti diambil apabila memberikan derma atau sebarang derma amal bagi pihak AirTrunk atau atas nama AirTrunk, kerana derma boleh digunakan untuk menyamar rasuah.
Sila rujuk kepada perenggan 1.5 untuk ringkasan kelulusan AirTrunk yang diperlukan berkaitan dengan derma dan bayaran lain.
6. LARANGAN PEMBAYARAN KEMUDAHAN
Bayaran Kemudahan adalah pembayaran kecil, juga dipanggil pembayaran ‘kelajuan’ atau ‘gris’, yang dibuat untuk menjamin atau mempercepatkan pelaksanaan tindakan rutin atau perlu yang mana pembayar berhak. Mereka biasanya dibuat kepada pegawai kerajaan peringkat rendah untuk mempercepatkan perkhidmatan rutin yang wajib dilakukan oleh pegawai kerajaan. Sebagai contoh, seorang pegawai kastam di lapangan terbang antarabangsa meminta anda membayar $20 agar pegawai memproses kertas kerja anda untuk kemasukan anda ke negara ini tepat pada masanya, implikasinya ialah anda perlu menunggu baki hari jika anda tidak membuat pembayaran sebelum dibenarkan melalui.
Takrif Bayaran Kemudahan berbeza sedikit daripada definisi sogokan – kerana bayaran tambahan adalah untuk perkhidmatan yang pembayar berhak. Permintaan untuk Pembayaran Kemudahan bukanlah percubaan untuk memutarbelitkan proses membuat keputusan yang betul tetapi untuk menjadikannya berlaku atau mempercepatkannya. Walau bagaimanapun, mereka diharamkan dalam beberapa bidang kuasa.
AirTrunk melarang Pembayaran Kemudahan. Kakitangan AirTrunk, dan orang yang bertindak bagi pihaknya tidak boleh membuat pembayaran ini.
Tiada Kakitangan AirTrunk akan dikenakan penalti kerana menyediakan pembayaran atau faedah dalam keadaan di mana mereka takut akan kecederaan fizikal yang akan berlaku kepada diri mereka sendiri atau orang lain jika pembayaran atau faedah tidak diberikan. Sekiranya anda mendapati diri anda berada dalam keadaan ini, sila pastikan anda segera melaporkannya mengikut seksyen 15 di bawah. Ini akan membantu AirTrunk memantau dan menangani risiko situasi serupa yang timbul pada masa akan datang.
7. BENDERA MERAH
Berikut adalah beberapa contoh bendera merah yang perlu anda perhatikan, kerana ia menunjukkan risiko Rasuah atau Korupsi. Walaupun bendera merah itu mungkin bukan pelanggaran, ia adalah tanda amaran yang perlu diambil serius dan disiasat:
(Penahan besar atau bonus kejayaan) kontraktor yang akan kami libatkan telah meminta penahan besar untuk “memulakan sesuatu” atau “bonus kejayaan”;
(Komisen berlebihan) pelanggan baru telah meminta kami menggunakan ejen tertentu yang mengenakan komisen pada kadar di atas pasaran;
(Kekurangan dokumentasi sokongan untuk invois) perunding tempatan baru-baru ini mengemukakan invois yang luar biasa tinggi untuk “perkhidmatan yang diberikan” tanpa dokumentasi sokongan atau perihalan perkhidmatan yang disediakan;
(Permintaan derma) seorang pegawai kerajaan telah menyatakan bahawa derma besar kepada badan amal tempatan, atau parti politiknya, akan “dipandang baik” dalam pembaharuan lesen / permit yang akan datang;
(Bayaran kemudahan) seorang pegawai kerajaan telah meminta bayaran kecil untuk dibayar kepadanya untuk mempercepatkan tugas pentadbiran asas seperti mengeluarkan visa, memberi pelepasan kastam, atau menyambungkan talian telefon;
(Pembayaran kepada akaun bank yang tidak berkaitan) pembekal telah meminta kami membuat pembayaran ke akaun bank yang tidak didaftarkan atas namanya;
(Pegawai kerajaan) perunding, kontraktor atau perantara lain adalah pegawai kerajaan yang aktif atau bersara atau berkaitan dengan pegawai kerajaan, atau perantara dimiliki secara keseluruhan atau sebahagian oleh pegawai kerajaan atau saudara pegawai kerajaan;
(Penyediaan “pengaruh”) perunding, kontraktor atau perantara lain adalah baru kepada perniagaan atau tidak mempunyai kemudahan atau kakitangan untuk melaksanakan perkhidmatan adat atau hanya boleh menyumbang “pengaruh”;
(Laporan media mengenai kelakuan tidak wajar) terdapat akaun awam dalam media mengenai kelakuan tidak wajar yang sebenar atau disyaki oleh perunding, kontraktor atau perantara lain;
(Kurangnya amalan perniagaan yang baik) kelakuan seorang perunding, kontraktor atau perantara lain yang mencurigakan atau tidak konsisten dengan amalan perniagaan yang baik;
(Keengganan mematuhi undang-undang) keengganan perunding, kontraktor atau perantara lain untuk mematuhi undang-undang dan piawaian anti rasuah;
(Janji untuk “mempercepatkan” proses) janji oleh perunding, kontraktor atau perantara lain yang dapat “mempercepatkan” perniagaan biasa atau proses bidaan;
(Permintaan untuk pembayaran tunai) permintaan komisen atau bayaran lain dibuat hanya secara tunai;
(Tawaran hadiah) syarikat ingin memenangi kontrak utama dengan AirTrunk dan menawarkan untuk membeli kereta untuk pekerja AirTrunk yang boleh mempengaruhi proses tender;
(Tawaran derma) pelanggan kaya mengatur syarikat mereka untuk membuat ‘derma’ penting kepada badan amal yang disokong oleh AirTrunk, sebagai balasan untuk latihan berbayar yang dikendalikan oleh AirTrunk atau peranan berbayar lain dalam AirTrunk.
8. PANDUAN PRAKTIKAL
Jika anda pernah ditawarkan sogokan atau diminta untuk membuat Pembayaran Kemudahan, kami telah menetapkan di bawah proses untuk anda ikuti dalam menolak dan melaporkan tawaran sogokan atau meminta Bayaran Mudah:
(pertanyaan) bertanya tentang niat di sebalik pembayaran atau tawaran yang diminta;
(menolak) jika anda menganggapnya sebagai sogokan, perhatikan bahawa ia bertentangan dengan dasar syarikat untuk anda membuat pembayaran atau menerima tawaran itu, dan anda tidak boleh membincangkannya lebih lanjut;
(mengulangi) jika mereka terus membincangkan perkara itu, mengulangi kedudukan di atas pada (2), meminta mereka berhenti, dan kemudian pergi;
(laporan) selepas perbincangan, segera laporkan perkara itu kepada Pegawai Pencegahan Sogokan – anda mungkin ingin berbuat demikian mengikut Dasar Pemberian Maklumat AirTrunk yang berkenaan (sila lihat seksyen 15 di bawah).
9. NEGARA YANG MEMPUNYAI RISIKO YANG LEBIH TINGGI
Setiap tahun, Transparency International (https://www.transparency.org/en) menerbitkan Indeks Persepsi Rasuah yang berguna. Kakitangan boleh merujuk Indeks ini untuk memahami risiko rasuah yang dirasakan berkaitan dengan negara-negara tertentu.
Anda harus lebih berhati-hati dalam usaha wajar anda sebelum menjalankan perniagaan di dalam atau dengan mana-mana negara yang dibenderakan oleh Transparency International sebagai mempunyai penarafan rasuah yang tidak boleh diterima (di bawah 65). Negara-negara ini mempunyai risiko Rasuah yang jauh lebih tinggi.
Sebagai sebahagian daripada usaha wajar itu, anda harus berhubung dengan Pegawai Pencegahan Sogokan dan menyatakan niat untuk menjalankan perniagaan dengan atau di negara itu. Pegawai Pencegahan Sogokan juga akan mempertimbangkan apakah langkah berjaga-jaga yang perlu dilaksanakan sebelum menjalankan perniagaan di dalam atau dengan negara yang berkaitan.
10. DERMA
Sila rujuk perenggan 1.5 untuk ringkasan kelulusan AirTrunk yang diperlukan berkaitan dengan derma.
Sebarang derma amal yang dibuat bagi pihak AirTrunk mesti:
munasabah dalam nilai;
mematuhi semua undang-undang dan peraturan tempatan yang berkenaan terhadap sogokan dan rasuah;
digunakan untuk tujuan yang sah; dan
sampai kepada benefisiari yang dimaksudkan.
Berikutan kelulusan yang telah diperolehi mengikut perenggan 1.5 (iaitu kelulusan oleh Ketua Pegawai Eksekutif), Ketua Pegawai Pemasaran dengan berunding dengan Pegawai Pencegahan Sogokan seperti yang dikehendaki:
sebelum membuat derma, pastikan usaha wajar yang mencukupi dilakukan untuk mengesahkan identiti benefisiari dan penggunaan derma yang dimaksudkan oleh benefisiari; dan
Berikutan penerimaan derma oleh benefisiari, berusaha untuk mengesahkan penggunaan dana yang betul dengan meminta daripada benefisiari jejak audit yang membuktikan pergerakan dana dan dana itu dibelanjakan untuk barangan dan perkhidmatan yang sah.
Sekiranya jejak audit menimbulkan syak wasangka bahawa dana itu tidak digunakan seperti yang dimaksudkan dengan betul, ini mesti dilaporkan dengan segera seperti yang dijelaskan dalam seksyen 15 di bawah.
11. PENYIMPANAN REKOD
Jabatan Pemasaran AirTrunk bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod semua derma amal dan politik yang dibuat bagi pihak AirTrunk.
Semua perbelanjaan dan derma yang ditanggung bagi pihak AirTrunk, termasuk perbelanjaan yang berkaitan dengan berurusan dengan perantara pihak ketiga dan Pegawai Kerajaan (contohnya, hadiah, hiburan, pembayaran balik untuk perbelanjaan perjalanan yang sah, dll), mesti didokumentasi dengan betul dan direkodkan dengan tepat mengikut dasar dan prosedur AirTrunk. Setakat mana hadiah dan hiburan diberikan, ia mesti dibuat mengikut Dasar Hadiah dan Hiburan termasuk mendapatkan kelulusan daripada Pegawai Pencegahan Sogokan jika diperlukan.
Dokumentasi yang betul hendaklah termasuk butiran yang munasabah dan sekurang-kurangnya termasuk:
menyokong invois dan resit;
nama orang atau organisasi yang dibayar;
sebab pembayaran secara terperinci; dan
pihak berkuasa kelulusan untuk pembayaran tersebut.
Beberapa undang-undang pencegahan rasuah juga mengandungi peruntukan mengenai penyelenggaraan buku dan rekod serta melarang kemasukan palsu dan cara lain untuk menipu perakaunan yang boleh digunakan untuk menyembunyikan penggunaan wang untuk rasuah. Penalti besar bagi kedua-dua syarikat dan individu boleh dikenakan jika undang-undang ini dilanggar. Di AirTrunk pemalsuan penyertaan perakaunan dan cara lain perakaunan yang menipu adalah dilarang sama sekali.
12. USAHA WAJAR KE ATAS PEMBEKAL, USAHA SAMA, PERUNDING / EJEN DAN BENEFISIARI
Apabila melantik pembekal baru:
usaha wajar yang mencukupi (termasuk melalui Program Jaminan Rantaian Bekalan AirTrunk) perlu dilakukan ke atas pembekal baru berhubung dengan pendekatannya untuk menangani sebarang kejadian sogokan dan rasuah dalam operasinya dan sebarang salah laku masa lalu berkaitan dengan sogokan atau rasuah; dan
pembekal baru mesti dimaklumkan tentang Dasar ini dan kepentingan yang diletakkan oleh AirTrunk di atasnya.
Apabila melantik ejen atau perunding untuk bertindak bagi pihak AirTrunk:
ejen / perunding mesti mematuhi piawaian yang dinyatakan dalam Dasar ini;
usaha wajar yang mencukupi perlu dilakukan ke atas ejen/perunding baru berhubung pendekatannya untuk menangani sebarang kejadian sogokan dan rasuah dalam operasinya dan sebarang salah laku masa lalu yang berkaitan dengan sogokan atau rasuah; dan
ejen / perunding mesti dimaklumkan tentang Dasar ini dan kepentingan yang diletakkan oleh AirTrunk di atasnya.
Prosedur berikut perlu dilaksanakan berhubung dengan pengaturan usaha sama:
di mana AirTrunk mengawal usaha sama itu, pihak-pihak kepada usaha sama mesti mematuhi piawaian yang dinyatakan dalam Dasar ini; dan
di mana AirTrunk tidak mengawal usaha sama tersebut, pihak lain untuk usaha sama itu hendaklah:
diberikan penyedaran mengenai Dasar ini, dan kepentingan yang diletakkan oleh AirTrunk di atasnya; dan
digalakkan untuk menggunakan piawaian yang sama yang dijangkakan oleh Dasar ini kepada operasi usaha sama.
Sehingga masa pembekal, usaha sama, ejen / perunding atau hubungan benefisiari berakhir, usaha wajar dan usaha pemeriksaan mesti diteruskan secara berkala, dan sekurang-kurangnya setiap tahun.
13. LATIHAN
Orang berikut mesti melengkapkan latihan dalam Dasar ini pada masa-masa seperti yang dikehendaki oleh AirTrunk:
Kakitangan AirTrunk; dan
mana-mana orang, bertindak bagi pihak AirTrunk, dalam projek yang menjangkau lebih daripada enam bulan.
Semua Kakitangan AirTrunk baru mesti melengkapkan latihan dalam Dasar ini dalam tempoh tiga bulan selepas memulakan peranan mereka.
14. PEGAWAI ANTI SOGOKAN
Pegawai Pencegahan Sogokan bertanggungjawab menyelia pelaksanaan dan pematuhan Dasar ini. Jika anda mempunyai sebarang soalan mengenai Polisi ini, sila hubungi Pegawai Pencegahan Sogokan.
Pegawai Pencegahan Sogokan adalah:
Nama
Kedudukan
Maklumat perhubungan
Lisa Cheng
Ketua Pegawai Undang-Undang
Lisa.Cheng@airtrunk.com
Jika Lisa Cheng (Ketua Pegawai Undang-Undang) tidak tersedia, sila hubungi:
Lauren Castledine
Ketua Undang-Undang – Australia, Singapura, Hong Kong
memastikan Dasar ini mudah diakses oleh Kakitangan AirTrunk dan orang yang bertindak bagi pihaknya;
menyelia program anti sogokan AirTrunk;
memastikan pematuhan terhadap program latihan anti sogokan AirTrunk;
memantau keberkesanan Dasar ini; dan
melaporkan seperti yang dikehendaki kepada Lembaga mengenai keberkesanan Dasar ini sambil memerhatikan apa-apa kewajipan keyakinan di sisi undang-undang dan di bawah mana-mana dasar pemberi maklumat AirTrunk yang berkenaan.
15. BAGAIMANA UNTUK MENIMBULKAN KEBIMBANGAN
Jika anda mengetahui apa-apa maklumat yang memberi anda kebimbangan mengenai sogokan atau rasuah yang berkaitan dengan AirTrunk, termasuk pelanggaran Dasar ini, sila maklumkan kepada Pegawai Pencegahan Sogokan secepat mungkin.
Dalam menimbulkan kebimbangan anda, anda mungkin ingin mengikuti proses pemberian maklumat yang berkenaan dengan keadaan anda (lihat laman web AirTrunk untuk butiran lanjut tentang Dasar Pemberian Maklumat AirTrunk). Platform pemberi maklumat dalam talian AirTrunk (boleh diakses melalui: https://www.whistleblowingservice.com.au/airtrunk/) membolehkan anda menimbulkan kebimbangan tanpa nama jika dikehendaki.
AirTrunk komited untuk melindungi pemberi maklumat tulen, bertindak dengan niat baik, daripada tindakan balas atau kelemahan peribadi akibat daripada melaporkan kebimbangan menurut Dasar ini. Perlindungan sedemikian adalah elemen penting dalam mewujudkan persekitaran di mana semua Kakitangan AirTrunk dan pihak ketiga selesa melaporkan sebarang kelakuan tidak wajar secara dalaman. Perlindungan ini adalah tambahan kepada apa-apa hak dan perlindungan yang diberikan secara sah kepada seseorang yang membuat laporan sedemikian.
16. AKIBAT KERANA MELANGGAR DASAR INI
AirTrunk tidak bertolak ansur terhadap kelakuan yang melanggar Dasar ini. Kegagalan untuk mematuhi Dasar ini boleh menyebabkan tindakan tatatertib, sehingga dan termasuk pemecatan. Kelakuan yang melanggar Dasar ini juga boleh melanggar undang-undang pencegahan rasuah yang berkenaan dan mengakibatkan hukuman jenayah atau sivil, termasuk denda dan penjara.
Kakitangan AirTrunk mesti bekerjasama sepenuhnya dan terbuka dengan apa-apa penyiasatan oleh AirTrunk ke atas aktiviti yang didakwa atau disyaki rasuah atau pelanggaran Dasar ini. Kegagalan untuk bekerjasama atau memberikan maklumat yang benar adalah melanggar Dasar ini.
Lembaga akan dimaklumkan tentang sebarang pelanggaran penting dalam Dasar ini.
17. PERUBAHAN KEPADA DASAR INI
Kami boleh mengubah Dasar ini dari semasa ke semasa.
Sebarang perubahan kepada Dasar ini akan dimaklumkan kepada anda.