Tujuan Tatakelakuan Pembekal (Kod) ini adalah untuk menyatakan jangkaan dan keperluan kami untuk semua pembekal yang membekalkan barangan dan/atau perkhidmatan kepada AirTrunk (kami, kita).
“Pembekal” termasuk konsultan, rakan kongsi, kontraktor am, subkontraktor, pembekal langsung dan sub-pembekal terpilih yang membekalkan barangan dan/atau perkhidmatan kepada AirTrunk.
Semua pembekal kami bertanggungjawab untuk memantau pematuhan dengan Kod ini dan memberitahu kami tentang sebarang pelanggaran dan mengambil langkah yang munasabah untuk menangani, membetulkan dan mencegah pengulangan sebarang pelanggaran Kod ini atau kemungkinan pelanggaran Kod ini.
Kami berhak untuk menjalankan audit dan penilaian risiko untuk mengesahkan pematuhan dengan Kod kami dan menjangkakan pembekal-pembekal kami bekerjasama dan membekalkan bukti sokongan sepertimana yang semunasabahnya kami perlukan untuk pemantauan dan semakan pematuhan mereka.
Pembekal kami dijangkakan untuk menerima pakai atau menubuhkan sistem pengurusan untuk menjalankan tanggungjawab dalam Kod ini. Sistem pengurusan akan direka untuk: (1) memastikan akauntabiliti peringkat eksekutif untuk pematuhan; (2) mengenal pasti dan mengurangkan risiko operasi; (3) memudahkan penambahbaikan berterusan; dan (4) membenarkan pemberian maklumat tanpa nama.
Pembekal kami akan mendapatkan bahawa pekerja mereka melengkapkan sebarang latihan sepertimana yang diperlukan dan dimaklumkan oleh AirTrunk (termasuk latihan yang dikendalikan melalui platform latihan pihak ketiga) untuk menunjukkan komitmen mereka dan memastikan pematuhan terhadap Kod ini, undang-undang dan peraturan yang terpakai dan piawaian yang diiktiraf umum.
2. Kelakuan anda
Kami berusaha untuk bekerjasama dengan perniagaan yang nilainya sepadan dengan nilai kami sendiri. Kami menghendaki pembekal kami mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang terpakai dan, dalam semua kes, untuk memenuhi piawaian dan prinsip yang dinyatakan dalam Kod ini di semua bidang perniagaan mereka. Pematuhan terhadap undang-undang, peraturan, piawaian dan prinsip tersebut adalah pertimbangan penting bagi kami dalam menilai setiap aspek hubungan pembekal kami.
Etika, pencegahan sogokan dan rasuah
Pembekal kami mesti mematuhi, dan tidak boleh sengaja membenarkan sesiapa sahaja melanggar, undang-undang yang terpakai berkenaan dengan pencegahan sogokan, pencegahan pengubahan wang haram, pencegahan rasuah, pemerasan, penyelewengan, penipuan, pengelakan cukai, antitrust dan persaingan, atau aktiviti serupa atau yang berkaitan. Pembekal mesti mengekalkan dasar dan prosedur untuk memantau pematuhan undang-undang tersebut, untuk melarang dan mencegah penglibatan dalam aktiviti-aktiviti tersebut dan melaksanakan prosedur penguatkuasaan untuk memastikan pematuhan.
Pembekal mesti berusaha untuk mengenal pasti dan melaporkan sebarang konflik kepentingan, sama ada kepentingan peribadi atau profesional yang bersaingan. Pembekal kami akan mengelakkan munculnya konflik kepentingan dalam kerja mereka dengan kami.
Pembekal kami akan mengekalkan dasar yang munasabah menjamin bahawa sebarang mineral konflik (termasuk tantalum, timah, tungsten dan emas) dalam produk yang mereka hasilkan tidak memberi manfaat kepada kumpulan bersenjata yang melakukan penderaan hak asasi manusia dan mesti menyediakan bahan usaha wajar kepada kami atas permintaan.
Sebarang tawaran atau pertukaran ihsan perniagaan oleh pembekal kami, jika dibenarkan, mestilah sederhana dan jarang, mempunyai tujuan yang sah dan tidak boleh diberikan untuk mendapatkan atau mengekalkan faedah atau kelebihan yang tidak wajar.
Harta Intelek, Privasi dan Kerahsiaan
Pembekal kami akan menghormati dan melindungi hak harta intelek, dan akan menggunakan teknologi maklumat, perisian dan aset intelektual secara bertanggungjawab.
Pembekal kami akan melindungi privasi maklumat peribadi semua orang yang mana pembekal menjalankan perniagaan dengannya dan mematuhi semua undang-undang, peraturan dan piawaian privasi dan perlindungan data.
Pembekal kami mesti melindungi maklumat sulit dan proprietari yang mereka mempunyai akses berkaitan dengan pembekalan barangan dan/atau perkhidmatan mereka kepada AirTrunk. Mereka mesti melaksanakan piawaian dan prosedur keselamatan untuk memastikan bahawa maklumat sulit dan proprietari disimpan dengan selamat, hanya didedahkan atas dasar perlu tahu dan hanya digunakan untuk tujuan yang dibenarkan.
Pembekal tidak akan menyimpan maklumat sulit dan proprietari melebihi tempoh yang ditetapkan di bawah undang-undang yang berkenaan atau tempoh yang diperlukan untuk melaksanakan kewajipan kontraknya kepada kami, mana satu yang lebih ketat.
Kepelbagaian dan keterangkuman Pembekal kami mesti mematuhi semua undang-undang, peraturan dan garis panduan pencegahan diskriminasi yang berkenaan, dan menggalakkan kepelbagaian, keterangkuman dan peluang yang sama di tempat kerja mereka sendiri, termasuk dalam amalan pekerjaannya (termasuk untuk pengambilan, pengekalan, imbuhan, latihan dan promosi).
Kesihatan dan keselamatan
Pembekal kami mesti mematuhi semua undang-undang kesihatan dan keselamatan yang terpakai dan memastikan persekitaran kerja yang selamat untuk pekerjanya dan sesiapa sahaja yang terjejas oleh perniagaan mereka.
Pembekal kami akan membekalkan pekerja dengan akses sedia ada untuk kemudahan tandas yang bersih, air minuman, dan penyediaan makanan kebersihan, penyimpanan dan kemudahan makan. Sekiranya pembekal kami membekalkan pekerja dengan kemudahan kediaman dan pengangkutan, mereka mesti memenuhi piawaian perumahan dan keselamatan tempatan dan kemudahan kediaman akan bersih dan selamat, dengan ruang peribadi yang mencukupi, hak keistimewaan masuk dan keluar, jalan keluar kecemasan, pemanasan dan pengudaraan, dan air panas untuk mandi.
Buruh
Pembekal kami akan mematuhi semua undang-undang, peraturan dan amalan adil pekerjaan dan buruh yang terpakai (termasuk mengenai gaji dan faedah yang dimandatkan, potongan gaji dan umur kerja minimum), dan akan mempunyai dasar dan prosedur di tempat-tempat untuk menyokong keperluan ini.
Semua kerja mestilah sukarela, dan pembekal kami tidak akan menggunakan atau membenarkan sebarang bentuk buruh paksa, terikat atau indentur. Pembekal tidak akan menyekat secara tidak munasabah kebebasan pekerja untuk masuk, keluar atau di kemudahan kerja.
Kecuali dalam situasi kecemasan atau luar biasa, bagi pekerja pembekal yang dibayar setiap jam, minggu kerja dijangka tidak melebihi 60 jam seminggu (termasuk kerja lebih masa) atau, jika kurang, maksimum yang ditetapkan oleh undang-undang tempatan, piawaian antarabangsa, keperluan AirTrunk atau dalam perjanjian kolektif yang dirundingkan secara bebas dan sah, dan pekerja harus dibenarkan sekurang-kurangnya satu hari cuti setiap tujuh hari.
Pekerja pembekal kami akan dibenarkan untuk bersekutu secara bebas, tawar-menawar secara kolektif dan mendapatkan perwakilan mengikut undang-undang tempatan. Pembekal mesti mengekalkan prosedur rungutan untuk membolehkan pekerja menimbulkan kebimbangan di tempat kerja kepada perhatian pihak pengurusan untuk penyelesaian yang sesuai tanpa rasa takut akan dikenakan tindakan balas atau gangguan.
Hak asasi manusia Pembekal kami, sama ada secara langsung atau melalui operasi dan rantaian bekalan mereka, mesti mematuhi semua undang-undang berkaitan hak asasi manusia yang berkenaan dengan pekerja mereka.
Mereka mesti menjalankan aktiviti perniagaan mereka dengan cara yang menghormati hak asasi manusia dan tidak boleh menahan orang lain dalam perhambaan atau pengabdian, menggaji, melibatkan diri atau sebaliknya menggunakan buruh paksa atau wajib, buruh yang diperdagangkan atau buruh kanak-kanak; atau tidak terlibat atau membenarkan penggunaan hukuman badan, gangguan, buli atau mental, fizikal, lisan atau perlakuan kasar atau seksual terhadap pekerja, atau apa-apa tingkah laku lain yang menyalahi undang-undang terhadap pekerja.
Pembekal kami mesti mempunyai prosedur yang mencukupi untuk mengenal pasti, mencegah, mengurangkan dan mengambil kira perhambaan moden dan kesan hak asasi manusia lain dalam operasi dan rantaian bekalan mereka. Mereka mesti memberitahu kami jika mereka menyedari satu kejadian perhambaan moden dalam operasi atau rantaian bekalan mereka.
Alam Sekitar dan Kelestarian
Pembekal kami mesti mematuhi semua undang-undang dan peraturan alam sekitar yang terpakai, dan berusaha secara berterusan untuk meningkatkan prestasi kelestarian mereka, memberi tumpuan kepada pengurangan (yang sesuai) sisa, bahan berbahaya, kecekapan tenaga, pelepasan karbon, penggunaan air dan sumber semula jadi.
Pembekal kami akan mematuhi keperluan AirTrunk mengenai larangan atau sekatan bahan tertentu dalam pembuatan atau reka bentuk produk, pelabelan produk dan pembungkusan, kandungan bahan, dan kitar semula, dan pelupusan seperti yang diarahkan oleh AirTrunk.
Pembekal kami akan mendapatkan dan mengekalkan semua permit alam sekitar yang diperlukan, kelulusan dan pendaftaran, dan mengikuti keperluan operasi dan pelaporan mereka.
Pembekal kami akan mengesan dan memantau penggunaan sumber yang dirujuk dalam perenggan 2.8(1).
Pembekal kami akan memantau, mengawal, merawat dan mengurangkan pelepasan udara berbahaya, air sisa dan sisa yang dihasilkan daripada operasinya. Pembekal kami akan mematuhi keperluan khusus AirTrunk yang menyekat penggunaan bahan-bahan tertentu yang dimaklumkan dari semasa ke semasa.
Rekod Perniagaan Pembekal kami harus dengan jujur dan tepat merekod dan melaporkan semua urusan dan maklumat perniagaan mengikut amalan industri semasa dan mematuhi semua undang-undang yang berkenaan mengenai penyempurnaan dan ketepatannya. Rekod perniagaan mereka mesti dicipta, dikekalkan dan dilupuskan dengan mematuhi dasar pengekalan rekod dan semua undang-undang dan peraturan yang terpakai.
Pertanyaan & Kebimbangan Untuk sebarang pertanyaan atau kebimbangan mengenai kelakuan yang betul atau kandungan Kod ini, pembekal kami digalakkan untuk segera membangkitkan isu tersebut dengan kenalan AirTrunk utama mereka untuk menyelesaikannya. Jika itu tidak mungkin atau tidak sesuai, sila hubungi Ketua Risiko & Kelestarian AirTrunk atau gunakan proses pemberian maklumat yang dinyatakan dalam Dasar Pemberian Maklumat AirTrunk (tersedia di laman web AirTrunk).
